QUY ĐỊNH CỦA KỲ THI NAT-TEST

1. Về quy trình đăng ký:

Ban điều hành kỳ thi Nat-test Nhật Bản quy định quy trình đăng ký dự thi đảm bảo tính thống nhất tại các điểm thi trên toàn thế giới.

• Đăng ký trực tiếp tại các điểm thi gần nhất
• Đăng ký online qua các trang web của các đơn vị tham gia liên kết tổ chức thi chứng chỉ tiếng Nhật Nat-test.

Các đơn vị tiếp nhận hồ sơ đảm bảo thông tin thí sinh dự thi phải chính xác, được đối chiếu với các giấy tờ tùy thân. Hồ sơ đăng ký dự thi bao gồm:

• Giấy tờ tùy thân của người tham dự kỳ thi như căn cước công dân, hộ chiếu (bản sao)
• 01 ảnh 4x6 nền trắng

2. Về quyền hạn và trách nhiệm của người tham gia dự thi

 2.1 Quyền hạn của người tham gia dự thi
- Quyền được tham dự kỳ thi đánh giá năng lực tiếng Nhật đáng tin cậy và chất lượng.
- Quyền được biết cấu trúc bài thi, thời gian thi, số lượng câu hỏi trong từng phần thi cũng như quyền được tham gia kỳ thi công bằng, minh bạch
- Quyền được yêu cầu cấp lại chứng chỉ nếu bị thất lạc
- Quyền được cấp chứng chỉ thể hiện đánh giá kết quả chính xác, toàn diện và được quy đổi tương đương với chứng chỉ khác.
- Quyền được khiếu lại về kết quả thi
- Quyền được tiếp cận và sử dụng bộ đề thi mẫu phục vụ làm quen và ôn tập đề trước khi thi. cho mục đích
2.2 Trách nhiệm người tham gia dự thi
- Hoàn tất thủ tục đăng ký và lệ phí thi đúng thời hạn quy định, cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin cá nhân.
- Có mặt tại điểm thi đúng thời gian quy định
- Chấp hành nội quy, quy định tại điểm thi
- Có thái độ đúng mực và lịch sự với hội đồng và giám thị coi thi
- Tuân thủ quy chế thi; chấp hành các công tác kiểm tra an ninh, mang giấy tờ tùy thân, không có hành vi gian lận trọng khi thi.
- Khi xảy ra tình huống khẩn cấp cần tuyệt đối tuân thủ theo hướng dẫn của cán bộ coi thi.
3. Quy tắc Liêm chính của Kỳ thi tiếng Nhật NAT-TEST
- Không thực hiện bất cứ hành vi gian lận nào trong "Kỳ thi tiếng Nhật NAT-TEST".
- Không tha thứ bất cứ hành vi gian lận nào trong "Kỳ thi tiếng Nhật NAT-TEST".
Nghĩa vụ của thí sinh
Thí sinh không được sử dụng bất cứ hành vi gian lận nào để dự thi. Tất cả cá thí sinh phải có nghĩa vụ cung cấp hình thẻ để nhận dạng thí sinh, và hình thẻ đó sẽ được in trên phiếu báo danh của thí sinh. Ngoài ra, giám thị coi thi sẽ kiểm tra phiếu báo danh và giấy tờ tùy thân của thí sinh tại các hội trường thi trong ngày thi.
*Xử lý trường hợp thí sinh có hành vi vi phạm quy tắc
Ban tổ chức kỳ thi NAT-TEST sẽ hủy bỏ tất cả các kết quả thi trong trường hợp giả mạo thi thay cho người khác hoặc để người khác thi thay, làm giả mạc chứng chỉ và bảng điểm, hoặc sử dụng bất cứ hành vi gian lận nào để dự thi. Trong trường hợp này, lệ phí thi của thí sinh không được hoàn trả lại. Ngoài ra, ban tổ chức có quyền từ chối không cho dự thi trong những kỳ thi sau đó đối với các đối tượng có liên quan đến các hành vi gian lận nói trên.
Nghĩa vụ của ban tổ chức thi
Là các thành viên điều hành kỳ thi NAT-TEST, Ban tổ chức NAT-TEST, đơn vị tổ chức thi tiếng Nhật NAT-TEST tại các quốc qia và các giám thị coi thi tại các hội trường thi đều phải có nghĩa vụ và nỗ lực hết mình để ngăn chặn các hành vi gian lận và phải xử lý nghiêm khắc trong trường hợp khi phát hiện ra các hành vi gian lận đó.

4. Nội quy phòng thi

a. Đối với Thí sinh

1. Thí sinh đến muộn sau 20 phút từ khi tính giờ làm bài sẽ không được phép vào thi môn Từ vựng – Chữ Hán và Ngữ Pháp - Đọc hiểu. Đối với môn Nghe hiểu TS không được vào sau khi bật CD.
2. Thí sinh dùng BÚT BI để điền các thông tin: Họ tên, SBD; dùng BÚT CHÌ để tô phần bài làm
3. TS không được phép nộp bài sớm (cả 3 môn). Trường hợp đặc biệt, TS xin ra ngoài, phải nộp Đề thi và PTL, ký nộp bài, không được cầm theo thiết bị thu phát,...và không được thi tiếp môn đó, phải chờ đến giờ giải lao vào làm bài thi môn tiếp theo.
4. Trong thời gian nghỉ giải lao giữa 2 môn thi TS chỉ được phép rời phòng thi khi có sự cho phép của CBCT
5. TS chỉ rời khỏi phòng thi sau khi CBCT đã đếm đủ phiếu trả lời, đề thi và TS đã ký tên vào danh sách.
6. TS không môn được về sớm môn 3 để tránh ảnh hưởng đến phòng thi khác, gây mất trật tự Điểm thi.
7. TS sửa thông tin hoặc ảnh sau ngày thi sẽ phải nộp phí bằng ½ lệ phí thi.
8. TS tự bảo quản tư trang cá nhân, và phải để tập trung ở phía chân bảng đen. Kết thúc buổi thi, tất cả các TS ở lại nhận tư trang, quay về chỗ ngồi và xác nhận đủ tư trang trước khi ra về.  

b. Đối với cán bộ coi thi

1. Khi gọi thí sinh vào phòng thi CBCT phải đối chiếu kỹ mặt của thí sinh với ảnh ở chứng minh thư và ảnh trong album in màu được để sẵn trong túi hồ sơ của phòng thi. (CHỈ CHẤP NHẬN CMTND VÀ HỘ CHIẾU BẢN GỐC).

 Đối với những thí sinh quên CMT, thẻ dự thi thì CBCT cần đặc biệt lưu ý đối chiếu kỹ mặt của thí sinh so với ảnh ở album in màu. Nếu có bất thường phải báo với Thư ký. Nếu ảnh ở album và thí sinh không có bất thường, cho thí sinh viết vào giấy cam đoan, khi thu giấy cam đoan thì CBCT cần lưu ý đọc lại giấy cam đoan xem thí sinh có viết đúng thông tin trên đó không (Tránh trường hợp thí sinh ghi tên một người khác thay cho tên mình, sau đó không phát hiện ra thí sinh nào đã gian lận). Lưu ý: Phát cho TS giấy hẹn mang về để thực hiện đúng yêu cầu của Hội đồng thi

2. Sau khi hướng dẫn TS điền PTL, 2 CBTC dán đề can mã QR vào PTL của từng TS (Thực hiện với tất cả các môn thi)
3. Hạn chế cho TS ra ngoài trước mỗi môn thi. Những trường hợp ra ngoài khi quay trở lại phòng CBCT phải đối chiếu CMTND bản gốc của TS.
4. Nếu TS có thông tin sai (nhầm ảnh, ngày tháng năm sinh, giới tính) thì CBCT sửa vào Báo cáo phòng thi- viết sang cột chỉnh sửa – Không sửa thẳng vào thông tin cũ, rồi cho TS ký tên bên cạnh thông tin đã sửa. Báo cho thư ký đến chụp ảnh làm căn cứ sửa thông tin cho TS. Nhắc TS về việc có yêu cầu thay đổi thông tin sau ngày thi sẽ phải nộp phí bằng ½ phí dự thi.  
5. Trong khi coi thi hai CBCT kiểm tra kĩ thông tin của TS trên PTL đã ghi đúng chưa, và giám sát phòng thi (1 người đầu phòng, 1 người cuối phòng)
6. Viết thời gian làm bài lên bảng
7. Khi kết thúc từng môn thi CBCT cần thu lại đề và PTL đã phát cho thí sinh. Với PTL phải xếp theo thứ tự SBD từ bé đến lớn, từ trên xuống dưới, cho vào phong bì đựng PTL và điền đầy đủ các thông tin ngoài phong bì.

Môn nghe hiểu: CBCT thu bài thi, đề thi ngay sau khi đĩa CD chạy hết.

8. Trường hợp phạm quy, thi hộ CBCT lập biên bản kỉ luật, gạch chéo vào PTL (Tham khảo Mẫu xử lý PTL PQ đã phát). TS phạm quy sẽ không được dự thi tiếp (trừ môn Nghe) và không được dự thi các kỳ thi Nattest lần sau. CBCT có trách nhiệm báo ngay cho Thư ký các trường hợp phạm quy, thi hộ, và ghi rõ vào báo cáo. Trường hợp CBCT phát hiện TS phạm quy ngay từ đầu giờ thi mà chưa kịp làm bài thi, 2 CBCT cùng lập Biên bản vi phạm quy chế cho TS đó và ghi chú rõ vào Biên bản là “Không có PTL”.
9. Cho TS ký nộp bài từng môn vào danh sách. Trước khi cho TS ký, CBCT gạch chéo (／)  vào ô chữ ký môn thí sinh không dự thi và phổ biến rõ cho thí sinh xem cần ký ở cột nào, tránh trường hợp thí sinh ký nhầm cột. Điền đầy đủ mọi thông tin ghi trên tờ DSTS (tổng số thí sinh có mặt của từng môn; ghi rõ số báo danh của những thí sinh vi pham quy chế thi ở từng môn, họ và tên, chữ ký của cả 2 CBCT...)

    (Lưu ý: Chữ ký TS trên danh sách phòng thi là bằng chứng để chứng minh TS có nộp bài môn thi, và  CBCT đã nhận bài thi.)

10. Kết thúc môn thi nào, CBCT hoàn thành ngay cột Báo cáo của môn thi đó để tránh nhầm lẫn. Sau khi kết thúc cả ba môn thi, CBCT hoàn thành Báo cáo đầy đủ các mục và có chữ ký, họ tên đầy đủ của 2 hoặc 3 CBCT.